Handelsbetingelser

Gældende fra 1. september 2026. Version 1.0.

1. Om klubben

Kontakt

Egedal Karate Klub er en frivillig, almennyttig idrætsforening. Klubben sælger ikke varer. De beløb, der opkræves via dette websted, er deltagergebyrer til dækning af klubbens omkostninger ved den enkelte aktivitet.

2. Hvad betingelserne gælder for

Disse betingelser gælder for enhver tilmelding til en aktivitet, hvor der opkræves et deltagergebyr via klubbens websted. Det kan for eksempel være stævner og konkurrencer, træningslejre, sommerlejr, julefrokost og lignende arrangementer.

Betingelserne gælder ikke for kontingent, som opkræves særskilt efter klubbens vedtægter.

Ved at gennemføre en tilmelding accepterer du disse betingelser.

3. Tilmelding og aftaleindgåelse

En tilmelding er først bindende, når betalingen er gennemført, og du har modtaget en bekræftelse på e-mail. Er aktiviteten gratis, er tilmeldingen bindende, når du har modtaget bekræftelsen.

Modtager du ikke en bekræftelse inden for et døgn, bedes du kontakte klubben via vores kontaktformular og oplyse din betalingsreference.

Klubben forbeholder sig ret til at afvise en tilmelding, hvis aktiviteten er fuldt booket, hvis deltageren ikke opfylder eventuelle krav om graduering, alder eller medlemskab, eller hvis tilmeldingsfristen er overskredet. I så fald refunderes et eventuelt betalt gebyr fuldt ud.

4. Priser

Deltagergebyret fremgår af den enkelte aktivitet, inden du tilmelder dig. Alle priser er i danske kroner (DKK).

Som sportsklub, der udbyder amatøridræt, er kontingentindtægter og entré til arrangementer med udelukkende amatører momsfritaget, da aktiviteten anses for ydelser i nær tilknytning til sport.

Der opkræves ikke gebyr for at betale med kort eller MobilePay.

Deltagergebyret dækker de ydelser, der er beskrevet under den enkelte aktivitet. Udgifter, der ikke udtrykkeligt er nævnt — for eksempel transport, forplejning, licens eller udstyr — er ikke omfattet.

5. Betaling

Betalingsmuligheder

Du kan betale med Visa/Dankort, Visa Electron, Mastercard, Maestro og MobilePay.

Hvornår trækkes beløbet

Beløbet trækkes fra din konto umiddelbart i forbindelse med tilmeldingen. Der er altså ikke tale om en reservation, der først hæves senere.

Sikkerhed

Betalingen håndteres af OnPay, som er en godkendt betalingsformidler. Kortoplysninger indtastes i OnPays betalingsvindue og videregives aldrig til klubben. Klubbens websted modtager alene oplysning om, hvorvidt betalingen er gennemført, samt et transaktionsnummer og en maskeret angivelse af kortnummeret. Al kommunikation foregår krypteret.

Kvittering

Du modtager en kvittering på e-mail med aktivitetens navn, beløb, betalingstidspunkt, betalingsreference og transaktionsnummer. Gem kvitteringen som dokumentation.

6. Levering

Der leveres ingen fysiske varer, og der sker derfor ingen forsendelse.

Ydelsen består i deltagelse i den pågældende aktivitet på det tidspunkt og sted, der er oplyst ved tilmeldingen. Bekræftelsen på tilmeldingen sendes på e-mail umiddelbart efter betalingen.

7. Fortrydelsesret

Aktiviteter, der udbydes af klubben, afholdes på en bestemt dato eller inden for en nærmere angivet periode. Sådanne aftaler om tjenesteydelser i forbindelse med fritidstilbud er undtaget fra den almindelige 14 dages fortrydelsesret, jf. forbrugeraftalelovens § 18, stk. 2, nr. 12.

Tilmelding er derfor bindende.

Klubben yder dog refusion i de situationer, der er beskrevet i punkt 8 og 9.

8. Afbud fra deltageren

Ved afbud refunderes deltagergebyret ikke, da klubbens omkostninger til tilmeldingsgebyrer, forplejning og reservationer typisk er afholdt på forhånd og ikke kan annulleres.

Klubben behandler dog altid en henvendelse konkret. Ved sygdom, tilskadekomst eller andre særlige omstændigheder kan klubben efter en konkret vurdering refundere hele eller dele af beløbet. Henvendelse sendes via vores kontaktformular hurtigst muligt og med angivelse af din betalingsreference.

Kan du ikke deltage, må din plads gerne overdrages til et andet medlem, hvis det aftales med klubben på forhånd, og hvis arrangøren af aktiviteten tillader det.

9. Aflysning eller ændring fra klubbens side

Aflyser klubben en aktivitet, refunderes deltagergebyret fuldt ud. Det gælder også, hvis aktiviteten aflyses af en ekstern arrangør, eller hvis den ikke kan gennemføres af årsager uden for klubbens kontrol.

Refusionen sker til det betalingsmiddel, der blev brugt ved tilmeldingen, og gennemføres normalt inden for 7 hverdage. Det kan tage yderligere nogle bankdage, før beløbet er synligt på din konto.

Flyttes en aktivitet til en anden dato, får du besked på e-mail. Kan du ikke deltage på den nye dato, refunderes deltagergebyret fuldt ud, hvis du giver klubben besked inden for 3 dage efter meddelelsen.

Mindre ændringer i program, instruktører eller lokaler giver ikke ret til refusion.

10. Deltagelse, ansvar og forsikring

Karate er en kontaktsport. Deltagelse sker på eget ansvar, og deltageren skal følge instruktørernes anvisninger og de sikkerhedsregler, der gælder for aktiviteten.

Deltagere under 18 år skal tilmeldes af en forælder eller værge, som med tilmeldingen bekræfter at have læst og accepteret disse betingelser på deltagerens vegne.

Klubben er ikke ansvarlig for tab eller beskadigelse af deltagernes personlige ejendele.

Det påhviler deltagerne selv at have en eventuel gyldig ulykkesforsikring.

11. Reklamation og klage

Har du en indsigelse mod en betaling eller mod gennemførelsen af en aktivitet, bedes du først kontakte klubben via vores kontaktformular. Oplys din betalingsreference, så vi kan finde sagen frem. Vi bestræber os på at svare inden for 7 hverdage.

Klubben opbevarer dokumentation for hver enkelt betaling, herunder tidspunkt, beløb og transaktionsnummer, og kan derfor normalt afklare tvivl om en betaling hurtigt.

Fører henvendelsen ikke til en løsning, kan du indbringe sagen for Nævnenes Hus, Center for Klageløsning, Toldboden 2, 8800 Viborg (www.naevneneshus.dk). Der gælder beløbsgrænser og gebyrer for at klage.

12. Personoplysninger

Klubben behandler de oplysninger, du afgiver ved tilmelding, med henblik på at gennemføre din deltagelse og for at opfylde bogføringslovens krav om opbevaring af regnskabsmateriale.

Du kan læse mere i klubbens persondata politik

13. Lovvalg og værneting

Enhver tvist afgøres efter dansk ret ved de danske domstole.

14. Ændring af betingelserne

Klubben kan ændre disse betingelser. For allerede gennemførte tilmeldinger gælder de betingelser, der var gældende på tilmeldingstidspunktet.